歯科医院の休診案内をChatGPTで作る方法｜そのまま使える例文と確認ポイント

休診案内は短い文章ですが、日付・曜日・再開日・連絡先など、間違えられない情報が詰まっています。毎回一から書くのは面倒でも、以前の案内をそのまま流用すると日付を修正し忘れることがあります。ChatGPTを使えば、必要事項を箇条書きで渡してホームページ、LINE、院内掲示向けに書き分けた下書きを短時間で作れます。

ただし、ChatGPTが診療日や電話番号を自動で正確に把握しているとは限りません。最後は医院が確定した情報と照合してから公開しましょう。

まず休診案内に必要な項目を整理する

先に伝える内容を決めると、AIへの指示が短くなり、案内の抜け漏れも防ぎやすくなります。最低限、次の情報を一覧にしてください。

• 休診する日付と曜日（臨時休診か、通常の休診日か）
• 休診の対象（終日・午前のみ・午後のみ）
• 通常診療を再開する日付と時刻
• 予約済み患者への対応が必要か
• 休診中に問い合わせる先があるか（ある場合のみ）
• 掲載媒体（公式サイト・Instagram・LINE・院内掲示）

曜日はAI任せにせず、カレンダーで必ず照合してください。休診中の急患受け入れを実際に行っていないのに「緊急時はお電話ください」と書いてしまうのも避けたい例です。

ChatGPTで作る基本の3ステップ

ステップ1：確定した情報を箇条書きで入力

医院名は公開されている名前なら入力できますが、個別の患者名や予約内容を入力する必要はありません。初回は架空の日付と医院名で練習しても構いません。

ステップ2：媒体ごとの文章をまとめて依頼

一度に3種類の文章を作ってもらえば、SNS向けの短い文面と公式サイト向けの丁寧な文面を別々に考える手間が省けます。

以下の情報だけを使い、歯科医院の休診案内を作ってください。①ホームページ用（丁寧・150字程度）、②LINE用（簡潔・90字程度）、③院内掲示用（見出し＋本文）の3案に分けてください。入力していない連絡先、休日診療先、診療時間は推測して書かないでください。

【休診日】○月○日〜○月○日
【再開日】○月○日
【休診理由】院内研修
【患者へのお願い】予約変更は診療日に電話で受付
【医院名】○○歯科

ステップ3：事実確認と読みやすさの調整

生成された文章から、過度な謝罪、根拠のない「通常通り」などの定型句を削ります。冒頭で休診期間がすぐ分かるかを確認し、長い場合は「最初の1文で休診日を知らせて」と追加指示してください。

そのまま応用できる休診案内の例文

例1：臨時休診

「【臨時休診のお知らせ】誠に勝手ながら、○月○日（○）は院内研修のため休診いたします。○月○日（○）から通常どおり診療いたします。ご不便をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。」

例2：連休中の休診

「【連休期間中の診療について】○月○日（○）から○月○日（○）まで休診いたします。診療再開は○月○日（○）です。ご予約・お問い合わせは診療時間内にお願いいたします。」

例3：午後のみ休診

「【診療時間変更のお知らせ】○月○日（○）は午前のみ診療し、午後は休診いたします。翌診療日以降の診療時間に変更はありません。」

上記は記入例です。「翌診療日以降に変更がない」など実際に確定していない情報はそのまま使わず、医院の運用に合わせて書き換えてください。

媒体ごとの書き分けポイント

公開直前に確認するチェックリスト

• 開始日・終了日・曜日は一致しているか
• 診療再開日と曜日が合っているか
• 午前・午後の表現に誤りがないか
• 存在しない緊急連絡先や対応を案内していないか
• Web・SNS・院内掲示で異なる日程を書いていないか
• 古い休診情報を掲示したままにしない運用が決まっているか

スタッフ内で共有する「元データ」を1つにする

休診案内のトラブルは、文章表現よりも情報が分散していることから起こる場合があります。例えば受付が作った掲示と、SNS担当者が作った投稿で、再開日だけ異なっていたら患者さんは迷ってしまいます。AIで文章を作る前に、まず「休診開始日」「休診終了日」「診療再開日」「問い合わせ対応」を1つのメモにまとめ、そこから各媒体に展開すると確認が容易になります。

院長や管理者が日程を確定し、担当者が同じ元データから各媒体の原稿を作る、という役割分担が適しています。変更が発生した場合は、元データを直してからすべての掲載先を更新してください。

ChatGPTに見落とし項目をチェックしてもらう

完成した文章を読み返すときは、AIに校正者として振る舞ってもらうのも一つの方法です。ただし、AIには正しい院内日程が見えているわけではないので、「日付が正しいか」を尋ねるのではなく、「確認が必要な点」を抽出させます。

次の休診案内を、患者さんが誤解しないかという観点で点検してください。休診の開始日と終了日、診療再開日、午前・午後、予約変更の方法について、情報が足りない点や曖昧な点を箇条書きにしてください。内容の真偽は判断せず、確認事項だけを提示してください。

これで「休診最終日は何日なのか」「日付に対して曜日が合っているか」「休診中の問い合わせ方法が示されているか」といった項目が見つかれば、公開前の確認に役立ちます。確認できなかった点は、推測で埋めず担当者に問い合わせましょう。

よくある質問

一度作ったプロンプトを毎回使えますか？

使えます。日付・理由・再開日の部分を空欄にした「休診案内テンプレート」として保存すると便利です。以前の文章を丸ごと流用するより、入力欄だけ更新する運用が明確になります。

休診案内はAIに任せきりでも大丈夫ですか？

公開文の作成は支援できますが、カレンダーとの照合や予約患者への連絡要否の判断は医院側で行ってください。文章の自然さと情報の正確さは別です。

まとめ：文章作成はAI、日程の確定は医院が担当

休診案内の効率化で重要なのは、AIが優れた文章を書くことよりも、情報の整理→複数媒体向けの下書き→人による確認という流れを作ることです。最初は次回の休診案内を3媒体ぶん作るところから試してみてください。

一度作った休診案内を「次回も使える資産」にする

今回使った文章は、毎回ChatGPTに最初から相談するのではなく、医院の共通テンプレートとして残しておきましょう。医院名・連絡先・媒体ごとの表現を固定し、休診期間や再開日だけを入れ替えられる形式にすると、担当者が変わっても使えます。

保存用チェックシート

• 休診開始日・終了日・再開日を更新したか
• 曜日や診療時間を公式カレンダーと照合したか
• ホームページ・LINE・掲示用の内容が一致しているか
• 予約変更の窓口は実際に対応可能か
• 掲載終了日や古い案内の削除担当を決めたか

「休診案内_テンプレート」「休診案内_2026年○月」などと分けて保存すると、過去の告知文も再利用できます。